Existem diversas técnicas e práticas que podem incrementar a produtividade. Entretanto, antes de adotar uma ou testar várias, é importante conhecer como funciona o seu fluxo de energia.
Neste artigo você vai aprender:
Rotina. Planner. Pomodoro. Google Agenda.
Existem diversas técnicas e práticas que podem incrementar a produtividade. Entretanto, antes de adotar uma ou testar várias, é importante conhecer como funciona o seu fluxo de energia.
Não somos constantes, mas, em média, temos períodos do dia mais focados e períodos de baixa energia.
Um dos exercícios apresentados por Christian Barbosa, o “Senhor do Tempo”, em sua obra A Tríade do Tempo é mapear os nossos níveis de atenção.
Chamado de “Senhor do Tempo” pela imprensa brasileira, Christian Barbosa é o maior especialista em produtividade pessoal e empresarial do Brasil. Autor de seis best-sellers, Barbosa traz em um de seus livros um novo método de planejamento pessoal: a Tríade da Produtividade.
A partir do conceito de que o tempo se divide em três esferas, importante, urgente e circunstancial, o autor ensina como equilibrá-las para melhorar seu desempenho e como agir caso você esteja desperdiçando energia demais na esfera errada.
A ideia da metodologia de Barbosa é mapear, por meio de observação, o seu estado de atenção ao longo dos horários do dia. Quanto mais você entender sobre sua performance, mais resultados você vai obter.
Consequentemente, para ter um bom resultado, o método recomenda que você faça sua observação por 3 ou 4 dias que sejam normais dentro da sua rotina e registre em uma planilha. Dias totalmente diferentes do que está habituado não devem ser levados em consideração.
Mesmo que você não tenha muita constância de foco por horário, mas por atividade, o exercício de mapear seu fluxo de energia e foco é uma oportunidade de autoconhecimento e o início de um processo de organização.
Após o período de mapeamento, você pode anotar seus horários ou, se usa uma agenda como a do Google, uma boa ideia é criar uma “agenda de foco” que fica “de fundo” da agenda de compromissos.
Com este mapa em mente, você toma decisões estratégicas, como não marcar reuniões nos períodos típicos de atenção intensa, reservando-os para trabalhos criativos e de planejamento.
O nosso fluxo de energia oscila ao longo do dia, e entender isso pode ser muito poderoso para a sua produtividade. Normalmente, as pessoas tendem a ter um pico de energia mais elevado pela manhã, pois a sua “bateria” está recarregada para a tomada de decisões.
Compreender como sua energia funciona ao longo do dia permitirá que você dispense essa energia nas atividades que mais precisarem. Ou seja, prefira tomar decisões (ou realizar atividades) mais difíceis durante seu pico de energia. Assim, quando sua energia estiver mais baixa, você poderá dedicá-la a tarefas que não precisam de tanta atenção.
Você pode testar, ao longo dos dias, como o seu corpo se adapta fazendo as mesmas atividades em períodos diferentes. No entanto, acredite, é um teste diário, e seu corpo sempre terá mudanças ao longo dos meses.
Vale lembrar que estes são métodos de controle individual.
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