Por que a gestão de ativos de TI é importante para as empresas?

A política de gestão de ativos estabelece os procedimentos para governar o ciclo de vida desses ativos enquanto estiverem em uso pela instituição, visando à segurança e à continuidade dos negócios.

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Neste artigo você vai aprender:

Gestão de Ativos de TI refere-se ao processo sistemático de aquisição, identificação, rastreamento, manutenção e descarte de ativos de propriedade de uma instituição;
Utilizando um software de Gestão de Ativos de TI você sabe exatamente quem usa o quê e você também descobre quem tem acesso a informações confidenciais.
Uma Gestão de Ativos eficiente ajuda sua organização a reduzir custos e riscos.

A sua organização provavelmente tem um escritório com desktops e laptops. Em cada um deles há diversos componentes, incluindo hardware, software e suas licenças.

Cada uma dessas ferramentas – chamadas de ativos – devem ser constantemente atualizadas, renovadas, reparadas e/ou substituídas.

Contextualizado isto, gostaríamos de fazer perguntas para você:

Onde você costuma registrar licenciamento e atualização de softwares de sua empresa? Em uma planilha?
Não seria bom ter uma visão geral dos ativos de TI que sua organização possui?
E se existisse um processo para garantir a precisão dessas informações? Por exemplo, rastrear todos os seus laptops e suas informações de garantia pode ajudá-lo a orçar e planejar a substituição e a manutenção?

A solução dos problemas apontados acima está na gestão de ativos de TI.

O que é gestão de ativos de TI?

Gestão de ativos de TI refere-se ao processo sistemático de aquisição, identificação, rastreamento, manutenção e descarte de ativos de propriedade de uma instituição.

Essa gestão inclui a criação e manutenção de um inventário que apoie a missão da instituição, garantindo que os ativos tecnológicos sejam mapeados, monitorados e protegidos.

A política de gestão de ativos estabelece os procedimentos para governar o ciclo de vida desses ativos enquanto estiverem em uso pela instituição, visando à segurança e à continuidade dos negócios.

Essa política também abrange:

A implementação de controles de segurança;
A classificação dos ativos de informação;
A definição de responsabilidades, assegurando que cada ativo tenha um “dono” e que todos os dados críticos sejam devidamente protegidos e monitorados.

Quais são os benefícios de usar um software de gestão de ativos de TI?

Quando aplicado corretamente, um processo de Gerenciamento de Serviços de TI (ITAM) ajuda sua organização a reduzir custos e riscos de TI, além de aumentar a produtividade geral.

E se você mantiver todas as suas licenças de software em um banco de dados, saberá quando elas expiram. Em resumo, isso é a gestão de ativos de TI.

Nesse contexto, trabalhar com um processo de gerenciamento de ativos tem quatro benefícios principais:

1. Você evita penalidades

O software de gestão de ativos de TI ajuda você a cumprir suas obrigações legais, contratuais e regulatórias. Isso é especialmente útil se você tiver que lidar com auditorias regulares.

Por exemplo, se você registrar todas as suas licenças de software, é menos provável que você as exceda. O software também torna as auditorias mais baratas.

Por conseguinte, suponha que sua empresa seja auditada duas vezes por ano, e dois funcionários em tempo integral precisem de um mês para responder. Isso custa muito apenas em custos com pessoal.

Um processo de ITAM maduro economizará tempo de seus funcionários e reduzirá significativamente os custos de auditoria.

2. Aumenta a eficiência e reduz custos

Você sabe qual hardware e software seus funcionários estão usando? Ou, mais importante: que eles não usam? O ITAM ajuda você a entender como e onde seu software é utilizado e também qual tecnologia não está sendo usada.

Além disso, evite compras desnecessárias retirando de circulação os bens que não utiliza e armazenando-os. Isso não apenas economiza custos em termos de manutenção, suporte e consumo de energia, mas também reduz a pegada de carbono de sua organização.

3. Melhora a segurança

Você sabia que sua equipe de segurança de TI protege, atualiza, verifica e inspeciona todos os ativos de TI? Cada ativo de TI redundante que você pode remover da sua lista é um aplicativo a menos que eles precisam revisar.

No entanto, há um outro lado dessa vantagem. Graças ao software ITAM e porque você sabe quem usa o quê, você também descobre quem tem acesso a informações confidenciais.

Além disso, permite definir os direitos do usuário de forma mais lógica.

4. Aumenta a flexibilidade de sua organização

Como você determina as compras de TI? Ao confiar em uma impressão? Ou melhor, para conhecidos? Com o ITAM, o conhecimento é a chave para o poder. Você pode acompanhar como sua organização usa ativos ao longo do tempo. Com esses dados, você pode tomar decisões com base na necessidade operacional e no valor estratégico e de negócios.

Perguntas?

Contate a NetEye, uma empresa brasileira voltada para a gestão e segurança de infraestrutura da Tecnologia da Informação, com o objetivo de otimizar e rentabilizar a operação da Tecnologia da Informação, provendo um gerenciamento de alto rendimento operacional e gerencial, com segurança e eficiência.